Как пользоваться ТСД на складе

  • автор:

Применение терминалов сбора данных повышает эффективность ведения учета на складах. Незаменимо устройство на современных предприятиях, которые работают с большим количеством товарных позиций. Многозадачные устройства от производителя UROVO urovo.com.ua помогает решить ряд основных задач, связанных с формированием базы реальных остатков.

Особое внимание достоверности данных уделяется на предприятиях, которые функционируют в быстром темпе и/или с большими объемами заказов. Применение ТСД позволяет достичь точности данных 99%, тогда как обычный программный учет дает лишь 90%, а бумажный – менее 80%.

Как начать использовать ТСД?

Применять устройство можно сразу после проведения краткого инструктажа по использованию, поскольку все аппараты имеют понятный интерфейс.

Каждое ТСД оснащено программным обеспечением со встроенными модулями. Например, многофункциональный терминал UROVO I6200s https://urovo.com.ua/9-urovo-i6200.html оснащен:

  • сканером штриховых кодов;
  • цифровой фотокамерой с высоким разрешением и автофокусом;
  • A-GPS-модулем;
  • беспроводные сети;
  • Wi-Fi;
  • Bluetooth.

Все встроенные модули являются частью программного обеспечения устройства, которое бесплатно устанавливается производителем UROVO в качестве бонуса для своих потребителей.

Базовые функции ТСД

Мобильные терминалы выполняют три основные функции:

  1. Прием товара. Когда новый товар поступает на склад, то приемку ведет сотрудник с портативным терминалом. Его задача – считать штрих-код с каждой единицы продукции и ввести реальное количество. Если товар не имеет заводской маркировки, то ТСД позволяет идентифицировать его на месте, распечатать штрих-код и занести количество товара в базу. Если маркировка товара не совпадает с реальной позицией, то такое расхождение будет очевидным и для решения проблему можно привлечь вышестоящий персонал.
  2. Сверка реальных остатков с базов. Инвентаризация может проводиться двумя способами. Согласно первому, сотрудник поэтапно считывает штриховые коды с каждой товарной позиции в удобной для учета последовательности. Далее запускают специальную программу, которая сверяет фактические и базовые остатки, отображаю разницу на дисплее.  Согласно второму методу, создают на ТСД новый документ для инвентаризации. При этом сверка может происходит выборочно, а фактические сведения о номенклатуре вводятся по желанию сотрудника. После выявления расхождений потребуется провести ведомость, чтобы оприходовать или списать товарный остаток. Для этого в программе выставляют параметры, в том числе период и дату проведения инвентаризации. 
  3. Реализация (отгрузка). Перед отправлением товара потребителю оператору необходимо сравнивать комплектацию груза на соответствие заказу. Если на выходной терминал поступил не тот товар, то при чтении маркировки, система выдаст сигнал об ошибке, а отгрузка будет невозможной.

Что необходимо учесть предпринимателю перед введением ТСД на склад?

Внедрение автоматических терминалов для сбора данных позволяет предпринимателю оптимизировать работу предприятия, а именно:

  • поддерживать оптимальный запас и ассортимент товара;
  • формировать заказы;
  • быстро принимать и отгружать продукцию.

Чтобы выбрать подходящее устройство, предпринимателю необходимо определить, какую информацию предстоит обрабатывать, в каком объеме ее хранить, а также каким образом осуществлять ее передачу (USB, Bluetooth, wi-fi, 3G). Подходящее программное обеспечение позволяет упростить производственные задачи, сэкономить время и повысить достоверность собранных данных. Для дальнейшей обработки информации используют приложения EXCEL, ACCESS и другие прикладные программы. ПО может также включать справочники и диалоги.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *